Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Datenverarbeitungen, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile.

1. Verantwortlicher

CLSM GmbH, Florastr. 2a, 53125 Bonn, Deutschland
Geschäftsführer: Axel van de Loo
E-Mail: info@clsm.de · Telefon: +49 172 2986869

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn für diese Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

4. Datenerfassung auf der Website

Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird auf einer Compute-Instanz der Schwarz Digits Cloud GmbH & Co. KG (Marke STACKIT), Am Campus 1, 74177 Bad Friedrichshall, betrieben. Der Anbieter ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil der Vertragsbedingungen. Der Serverstandort liegt in Deutschland (Region EU01).

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website. Hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter statt, insbesondere nicht zu Google Fonts. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

Wissensrisiko-Selbstcheck

Der auf dieser Website angebotene Selbstcheck wird vollständig lokal in Ihrem Browser ausgewertet. Ihre Antworten und Ihr Ergebnis werden weder gespeichert noch automatisch an uns oder Dritte übertragen. Es werden hierfür keine Cookies gesetzt.

Nach der Auswertung können Sie Ihr Ergebnis freiwillig per E-Mail an uns senden, um eine persönliche Ersteinschätzung zu erhalten. Dazu öffnet die Seite einen E-Mail-Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm, dessen Inhalt Sie vollständig sehen und vor dem Absenden ändern können. Erst mit dem Absenden durch Sie werden Daten an uns übertragen. Für diese E-Mail gilt Abschnitt 5 (Kontaktaufnahme per E-Mail), einschließlich der dort genannten Speicherdauer von höchstens 24 Monaten.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 24 Monaten.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Website erforderlich sind, sofern überhaupt Cookies gesetzt werden. Wir verwenden keine Analyse-Cookies, Marketing-Cookies oder Cookies von Drittanbietern.

7. Betroffenenrechte nach DSGVO

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Bestätigung und Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung und/oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): unverzügliche Löschung, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeitiger Widerruf mit Wirkung für die Zukunft

8. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind folgende Aufbewahrungsfristen:

• Kontaktanfragen: 24 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
• Server-Log-Dateien: 7 Tage

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. nach HGB oder AO) bleiben unberührt.

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de